RFID固定资产管理

2019-01-17 15:10:33 WD
一、RFID固定资产管理系统概况
    目前大部分企事业的固定资产管理,基本上都是贴不干胶标签,通过一维条码或者二维码标识设备号,这种传统的管理方式具有以下几个严重的缺点:
1.不便于统计,盘点速度慢,人员投入大。无论是一维条码还是二维条码都需要人工一一去扫描,费时费工,扫码要求多,效率很低。
 
2.设备被搬离固定场所,不能及时发现,难于管理。
 
3.设备被盗能难以发现
 
    传统的资产管理方式越来越不便利,而且存在着众多的重复性工作,盘点困难,不仅给负责这些事情的员工造成了较大的压力,同时难以做到心中有数。同时由于人员的变动,难以追踪责任。
固定资产管理是针对资产管理而推出的基于超高频RFID技术的管理系统。对全公司的固定资产进行盘点,优化部门的配置,打印标签,贴上统一编号的标签,交专人负责,严格按照流程进行。
 
二、资产管理系统
2.1RFID管理
     RFID电子标签管理,通过张贴无源电子标签的管理,资产管理系统采用现代公认最有效的非接触自动识别技术—RFID(射频识别)技术对资产、资产等的入库、申领、盘点使用寿命周期进行全面有效管理,详细记录通过对资产的申购、领用、维护、报废等全过程进行管理,实现高效可靠的固定资产管理。系统构成主要包括中心数据服务器,手持机PDA,手机APP,RFID标签,条码,二维码等资产管理系统。
2.1.1无源电子标签
     在电子产品上张贴电子标签,如电脑,相机,打印机等资产采用无源标签管理,读取方式为被动式,无源标签是现在资产管理系统公认最有效的非接触自动识别技术—RFID(射频识别)技术对资产、资产等的入库、申领、盘点使用寿命周期进行全面有效管理,详细记录通过对资产的申购、领用、维护、报废等全过程进行管理,实现高效可靠的固定资产管理。
 
2.2系统流程
     RFID资产管理系统通过计算机、一体机、移动硬盘、打印机、传真机、桌椅等资产信息录入系统并分配RFID标签,对资产所属部门、领用人进行登记,并将数据写入到对应的标签内。通过手持阅读器或手机APP扫描即可实现快速资产管理与盘点工作,大大的节约了人力物力,提高了资产管理效率,同时为相关管理部门提供快速的资产查询与查找工具。下图是资产盘点与监控示意图。
2.3功能规划
    功能规划包括:资产登记,资产管理,资产盘点,资产监控,统计查询,系统管理等功能。如下图所示:
2.4系统功能
 
2.4.1电子标签管理
    在集中显示端程序基础上,增加电子标签管理模块,不增加额外客户端程序,可减少用户操作。
 
2.4.2资产信息管理
    可对资产进行信息管理(新增,修改,报废等),可查询资产的信息,使用人信息等。
 
2.4.3资产申领管理
    所有资产申领需在系统中做相应的业务申请,审批通过后领用,系统通过读写器自动写入申领人、申领时间、退还时间等。
 
2.4.4资产档案(资产生命周期)
    资产进入系统后形成资产档案。可查询采购信息、使用人信息、申领退还记录、维修记录、违规记录、报废记录等。
 
 
2.4.5资产盘点
手持机PDA盘点
    财务部门通过手持机PDA对全部资产进行移动巡查盘点作业。手持机PDA可识别资产并显示相关信息、统计数量等。
 
手机APP盘点
    其他部门通过手机APP只可对本部门的资产进行移动盘点作业,手机APP可识别贴在普通资产(如:桌、椅、板凳)上的条码、二维码等,可显示相关信息、统计数量等。
 
 
2.4.6资产台账管理
    资产可以分为办公资产、计算机类、电子产品类、其他资产类管理,也可以按照用户自定义标准进行资产分类;
    每个资产有购置、使用、检查、维修、上网、移交、带出、固件变更、报废等相关全寿命日志;
    具备指定多种类型和多种条件组合的检索查询、导出EXCEL报表、分类统计(报表和图形两种方式)。
 
2.5 功能描述
 
2.5.1 系统后台管理
    系统后台管理是涉密资产管理系统的基础,主要负责初始化数据的建立、系统配置、创建使用用户、增加单位部门、职位(角色)管理、资源注册、权限分配等。系统后台管理包括组织机构管理、系统资源管理、系统集成权限管理、日志管理、系统配置管理。
 
 
2.5.2 资产管理
    资产的新增,标签的初始化,资产信息的修改、查询等。UHF标签作用于出入库记录,巡查盘点、非法报警等,用于(台式计算机、便携式计算机、移动硬盘、数码相机、数码摄像机,办公座椅等种类固定资产)。
 
 
2.5.3 资产盘点
    通过在手持机上安装盘点程序或通过手机APP,实现手持机PDA或手机APP的自动识别标签,可批量识别,计算各种标签的数量,及盘点功能时(系统各种资产在所数量与实际采集数量差,及详细信息)。
用户通过手持机PDA或手机APP进行移动巡查盘点作业。手持机PDA或手机APP可识别资产并显示相关信息、统计数量等。
 
 
2.5.4 资产档案记录
    资产档案可查看资产的全生命周期从资产采购到报废,如申请采购人,审批人,采购时间,审批时间,所有违规记录(违规人,违规时间,及违规原因,处理结果等。),所有出所记录(出所时间,携带人员,出所原因,回所时间等),报废申请,及审批情况,报废验证结果等。
 
2.5.5 资产信息查询
    查询资产的基本信息、当前状态、出入记录、违规报警记录、资产档案信息。
    违规记录可查看某个资产的所有违规记录,违规人,违规时间,及违规原因,处理结果等。
    出入记录可查看某个资产的出入记录,每次出入的时间,携带人员,外出原因,返回时间,审批人,审批意见等。
    资产档案可查看资产的全生命周期。如申请采购人,审批人,采购时间,审批时间,违规记录(违规人,违规时间,及违规原因,处理结果等。),出入记录(每次出入的时间,携带人员,外出原因等),报废申请,及审批情况等。
 
2.5.6 台账管理
    资产可以分为办公资产、计算机类、电子产品类、其他资产类管理,也可以按照用户自定义标准进行资产分类。(如下图所示)
资产管理分类图示
 
    每个资产有购置、使用、检查、维修、上网、移交、带出、固件变更、报废等相关全寿命日志。
    具备指定多种类型和多种条件组合的检索查询、导出EXCEL报表、分类统计(报表和图形两种方式)。
 
三、RFID产品功能
3.1硬件产品的需求
   艾特姆自主研发的模块,集成的PDA,已在广泛使用中。可以适用于环境恶劣的工业环境,其读写距离完全满足于市场需求体现,关键在于公司有着多年的RFID固定资产管理方案经验。相应的固定读写器设备更是在各工厂、海关仓储管理中应用。
3.2电子标签需求
   RFID标签样式及需求,主要关键点如下:
对于环境的要求高:主要是考虑在室外使用,所以能承受比较恶劣的环境,具体是指:长期耐高温达到70℃;②耐摩擦;防雨雪,防潮;③防晒不褪色;④防酸碱腐蚀;⑤防变压器油污;⑥抗金属干扰。⑦电子标签固化保证密封性好,不能出现间隙;
对于读取性能的要求:主要考虑到室外巡检,无源电子标签需要能读取到>5m;
对于RFID标签写入数据的要求:UHF超高频标签数据需要写入64字节的内容;
对于RFID标签写入数据的安全要求:对于UHF 标签写入的信息用户无法直观了解产品基本信息;
 
3.3电子标签解决方案
   对于标签的需求,特提出以下解决方案:
通过对标签进行加密,即可在标签写入是设定一个8位(16进制)的密码,在后续进行读写时,需要检测密码,如不符合密码则不能进行EPCID的写入,UserData的读和写。
 
3.4电子标签性能
   目前此款固定资产管理标签张贴在电子产品和不同材质的背贴物上到达了相当好的一致性。
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